还钱收据在财务管理中起到了很重要的作用。它是一种书面记录，用于证明借款人已经偿还了借款。然而，正常的情况下，还钱收据并不是永久有效的，根据法律规定，还钱收据几年作废。那么，还钱收据的有效期是多久？还钱收据作废后该怎么样处理？接下来，我们将详细解答这些问题。

  还钱收据几年作废有效是根据我们国家民法总则之一百零九条规定而来的。该条规定，债权人在满五年内不主张权利的，各种方式确认的债权消灭。因此，一般来说，还钱收据的有效期为五年。

  那么，一旦还钱收据作废了，该怎么办呢？如果您的还钱收据已经过期，但您仍然需要证明您曾经偿还了借款，有几种处理方法。首先，您能联系当初借款的人或者机构，询问他们是否有备份记录，以便可提供新的还款证明。其次，如果曾经使用银行转账或者支付宝等第三方支付平台做还款，您可以寻找相应的支付记录作为证明。最后，如果您曾经在个人信用报告中有记录，能够最终靠信用报告来证明您的还款情况。

  关于还钱收据的格式，一般来说，它应包括以下几个基本要素：借款人的姓名、借款的金额、借款的日期、还款的日期、还款的金额、债权人的姓名和签字等。此外，还钱收据还可以附上一份清单，列出具体的借款条目和还款明细，以增加收据的可信度。

  综上所述，虽然还钱收据的有效期为五年，但是在进行财务管理时，我们该注意妥善保管还钱收据，以免在需要的时候没办法提供有效的证明。另外，我们还能够最终靠其他方式来证明还款，如支付记录或个人信用报告。在填写还钱收据时，我们该依规定的格式，包括必要的要素，并确保债权人正确签字。只有这样，我们才可以有效地维护自己的合法权益，同时也促进了财务管理的规化和透明化。