税前扣除凭据依照来历分为内部凭据和外部凭据，其间外部凭据是指企业产生经营活动和其他的事项时，从其他单位、个人获得的用于证明其开销产生的凭据，包含但不限于发票（包含纸质发票和电子发票）、

  ——摘自《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭据办理办法的公告》（税务总局公告2018年第28号）

  第三条 本办法所称财务收据，是指由财务部门监（印）制、发放、办理，国家机关、事业单位、具有公共办理或许公共服务功能的社会团体及其他安排（以下总称“行政事业单位”）依法收取政府非税收入或许从事非营利性活动收取资产时，向公民、法人和其他安排开具的凭据。

  财务收据是财务收支和管帐核算的原始凭据，包含电子和纸质两种方式。财务电子收据和纸质收据具有平等法律上的约束力，是财会监督、审计监督等的重要根据。

  ——摘自《财务部关于修正财务收据办理办法的决议》（中华人民共和国财务部令第104号）

  【浅显解说】公司可以将财务电子收据作为报销入账和电子归档的合法凭据，即可以打印或许复印件作为税前扣除凭据。

  电子收据的归档办理，要求财务收据运用单位和付款单位精确、完好、有用接纳和读取财务电子收据，并依照管帐信息化和管帐档案等有关办理要求归档入账。

  《财务部关于共同全国财务电子收据款式和财务机打收据款式的告诉》（财综〔2018〕72号）规则了财务电子收据款式，如下：

  1.票面要素。包含：财务收据称号、财务收据监制章、收据代码、收据号码、交款人共同社会信誉代码、交款人（单位或个人）、校验码、开票日期、二维码、项目编码、项目称号、单位、数量、标准、金额（元）、金额算计（大写）/（小写）、补白、其他信息、收款单位（章）、复核人、收款人等。

  2.字体字号。标题为汉仪中楷，20.04像素（px），居中；正文字体为汉仪楷体，10像素（px）。

  3.标准巨细。收据尺度：718×480像素（px），每英寸96像素（px）。换算成打印尺度为：190mm×127mm。

  4.色彩、套章等要求。文字和表格色彩：棕色；在标题正中方位套财务收据监制章（正赤色）。

  【补白】各省市有具体规则，比方《北京市财务局关于启用全国共同财务电子收据款式的告诉》（京财综〔2019〕971号）

  第二步：交款人根据财务电子收据上的信息，并依照查验页面的标准要求录入电子收据代码、电子收据号码、校验码、收据金额、开票日期、随机码。如图2所示

  第三步：承认输入的信息无误后，点击“查验”按钮，将弹出查验成果。如图3所示

  若交款人输入的电子收据查验信息与财务部门电子收据信息共同，则显现相关的电子收据概况信息（若电子收据已被开票单位冲红，则在查验成果中显现“已开红票”标识；若电子收据已被开票单位打印为纸质收据，则在查验成果中显现“已打印”标识。)

  （2） 若交款人输入的电子收据查验信息与财务部门电子收据信息不共同，查验成果提示交款人“电子收据不存在”。

  （3） 若交款人输入的电子收据查验信息不是本区域的，查验成果提示交款人“现在暂不支撑该区域【**省】财务电子收据查验”。