电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念；采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改；通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可利用互联网、移动通信等方式传送给接收方。

  电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制具备和纸质发票的同等法律上的约束力，可作为报销、维权的有效凭据。

  加快推广使用电子发票，支持企业及经营者按规定开具电子发票，并允许将电子发票作为报销凭证。

  电子发票具有与纸质发票同等的法律上的约束力，并将在全国推行增值税电子普通发票。

  确定了电子发票的法律上的约束力，使电子发票能够作为会计资料做保存，认可以电子形式保存的电子会计档案。

  d） 2016年初财政局、国家档案局于2016年初公布了《会计档案管理办法》

  明确电子会计档案的身份和地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受理方，可仅以电子形式对发票进行归档保存

  （一）实时性：开票速度快，配合支付宝的发票抬头管理能力，能解决开票慢、易出错等开票难题；

  （二）交互性：电子发票与企业内部的ERP等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理；

  （三）低成本：节约企业打印设备、配送、人力成本，同时减少纸张油墨，有利于环保；

  （四）易存储：配合支付宝的发票管家功能，可以将所有电子发票进行归集、保管、整理，便于受票方进行查询，对接后续发票使用需求。

  增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，能自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律上的约束力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同；也就从另一方面代表着增值税电子发票无论是在报销、维修、作为凭证进行记账都等同于纸质发票。